EC業務の実作業代行サービスCSV一括更新・SKU登録代行｜多店舗の商品データ更新をまとめて
CSVの作成・整形・名寄せ、価格や在庫の一括更新、SKU・バリエーションの設計と登録、同じ商品の多店舗への横展開を代行します。行数が多く、手順が決まっている作業ほど、外に出していただく効果が出ます。
商品データの更新、こんなところで手が止まっていませんか
データ作業は、ルールさえ決まれば人手をかけた分だけ進む業務です。ルールを決めるところからご相談いただけます。
こんなデータ作業をお任せいただけます
元データと、アップロード先の管理画面の仕様を伺えば、そのまま取り込める形に整えてお返しします。
CSVの作成・整形・名寄せ
仕入先ごとに形式の違うExcelやCSVを、1つの型に揃えます。表記ゆれの統一、重複行の名寄せ、単位や桁の整えまで含めて対応します。
価格・在庫の一括更新
価格改定やセール価格の反映、在庫数の一括書き換えに対応します。更新前のデータを控えたうえで作業し、差分をご報告します。
SKU・バリエーションの設計と登録
色・サイズなどの組み合わせに対して、あとから運用できるSKUの付け方をご提案し、そのまま登録まで行います。既存のルールがあればそれに従います。
多店舗への横展開
1つの商品マスタから、カート・モールごとの項目名と必須項目に合わせて出し分けます。禁止表現や文字数制限への合わせ込みも行います。
商品データの移行
カートの乗り換えや店舗の統合にともなう、旧データの書き出しと新環境への取り込み用データの作成に対応します。
定期更新の運用
毎週・毎月といった決まったタイミングの更新作業を、手順書に沿って継続的に担当します。担当者の交代があっても進め方は変わりません。
管理画面へ1商品ずつ入稿する作業や、商品ページそのものの制作もあわせてご依頼いただけます。登録作業のみをお探しの場合は 商品登録代行 をご覧ください。
データの受け渡し方法とセキュリティ
アカウントを共有したくない場合でも、データのやり取りだけで進められます。
受け渡しの方法
- 共有ドライブ（Google ドライブ・OneDrive・Dropboxなど）でのやり取り
- ファイル転送サービスでの受け渡し
- 整形済みCSVをお渡しし、アップロードは貴社側で行う進め方
- 権限を絞ったスタッフアカウントを発行いただき、こちらで取り込みまで行う進め方
- 文字コード・改行コード・区切り文字のご指定に合わせて書き出します
取り扱いのルール
- NDA（秘密保持契約）の締結が可能です
- お預かりしたデータは、ご依頼の業務に必要な範囲でのみ使用します
- 更新作業の前に元データを控え、切り戻せる状態にしてから進めます
- 個人情報を含むデータは、原則としてお預かりしません（下の「対応していない業務」をご確認ください）
- 再委託案件では、エンドクライアント様との直接連絡は行いません
アップロードまで任せるか、データだけ受け取るかは、案件ごとにお選びいただけます。判断がつかない場合は、管理画面の仕様を伺ったうえでご提案します。
料金の考え方
データ作業は、行数と項目数、店舗数、更新の頻度で工数が大きく変わります。内容を伺ったうえで個別にお見積りします。
CSV一括更新・SKU登録
作成・整形・名寄せ・一括更新
個別お見積り
ご依頼単位でご提案します
商品登録
管理画面への入稿・SKU・バリエーション設定
100〜300円
1商品あたり
その他のPC業務
データ入力・フォーム送信など
個別お見積り
時間単価でのご提案も可能です
※ 価格は税別です。お見積りの際に伺うのは、行数・項目数・店舗数・更新の頻度の4点です。継続してご依頼いただける定期更新は、月額でのご提案もできます。
まずは一部のデータでお試しください。
実際のファイルの一部を整形してお返しします。仕上がりと進め方をご確認いただいたうえで、全件のご依頼をご判断ください。
ご依頼から納品までの流れ
STEP 1
現状の
ヒアリング
元データの形式、アップロード先、更新の頻度を伺います。実ファイルを1つ見せていただけると話が早く進みます。
STEP 2
変換ルールの
すり合わせ
項目の対応関係、表記ゆれの寄せ方、SKUの付け方を決めます。決まっていない部分はこちらから案をお出しします。
STEP 3
テスト作業
まず一部の行を整形してお返しし、ルールの解釈が合っているかをご確認いただきます。
STEP 4
本作業
合意したルールで全件を処理します。判断に迷う行は、勝手に決めずにまとめてご確認します。
STEP 5
確認・
取り込み
整形済みデータをお渡しするか、こちらで管理画面へ取り込みます。エラー行が出た場合は原因を調べて対応します。
STEP 6
ご報告・
手順書化
作業内容と差分をご報告します。継続案件は手順書に落とし、次回以降は同じ品質で回します。
対応しているファイル・カート・モール
ファイルは CSV・TSV・Excel・Google スプレッドシート に対応します。文字コード（UTF-8・Shift_JIS）や改行コードのご指定にも合わせて書き出します。対応実績があるのは Shopify と Amazon です。BASE・STORES・MakeShopなどのカート、楽天市場・Yahoo!ショッピングといったモール、自社開発のカートやCMSについても、管理画面と項目仕様を確認したうえで対応可否をお答えしますので、まずはご相談ください。
Amazonのフラットファイルを使った一括登録については、Amazon商品登録・出品代行のページで詳しくご説明しています。
品質管理と情報セキュリティ
品質管理
- 品質基準の設計と最終確認は、Web業界出身の運営メンバー（下記）が担当します
- 納品前にチェックを行う体制です
- 更新前のデータを控え、切り戻せる状態にしてから作業します
- 判断に迷う行は自己判断せず、まとめてご確認します
- まずは一部のデータで、実際の仕上がりをご確認いただけます
情報セキュリティ
- NDA（秘密保持契約）の締結が可能です
- 未公開の商品情報・原価などは取り扱いルールを定めて管理します
- 権限を絞ったスタッフアカウントの発行にも対応します
- 再委託案件では、エンドクライアント様との直接連絡は行いません
品質基準の設計・最終確認
徳永 崇志代表取締役
株式会社日立システムズでエンジニアとしてキャリアを開始。株式会社リクルートで教育系SaaS「スタディサプリ」の法人営業に携わったのち、複数社でAIプロダクトの事業立ち上げを経験し、当社を設立。基本情報技術者。Google認定「Google AI Essentials」修了。
業務設計・進行管理
佐藤 気取締役・事業責任者
東京大学教育学部卒業。Webマーケティング企業でのSEO運用、人材紹介事業の立ち上げ、クリエイティブ領域企業での新規事業責任者を経て、当社取締役に就任。「ぽちぽちの道」の事業責任者として、業務設計と進行管理を担当。
対応していない業務
できないことを先にお伝えします。下記はいずれもお受けしておりません。
在庫連携システムの導入
在庫連携ツールや受注管理システムの選定・導入・設定代行は行っていません。ツールが動いている前提でのデータ作業が対象です。
APIの開発・システム連携
各種APIを使った自動連携の開発、スクリプトの実装・保守には対応していません。
個人情報を含むデータの処理
購入者の氏名・住所・連絡先などを含むデータの取り扱いは、原則としてお受けしていません。商品データが対象です。
受注処理・出荷指示
受注データの処理、出荷指示、配送業者への連携は行っていません。
物流・在庫の保管
商品のお預かり、棚卸し、実地での在庫確認は行っていません。
価格戦略のコンサルティング
いくらに設定するかの意思決定には関与しません。決まった価格を正確に反映する作業を担当します。
上記以外のEC実作業や、EC以外のPC業務については「まずはご相談ください」の位置付けです。対応可否をその場でお答えします。
CSV一括更新・SKU登録についてのよくあるご質問
QCSV一括更新の代行費用はいくらですか
Q何行くらいから依頼できますか
Q仕入先ごとにExcelの形式がバラバラでも対応できますか
QSKUの付け方から相談できますか
Q管理画面へのアップロードまでお願いできますか
Qアップロードでエラーが出たときはどうなりますか
Q更新に失敗して元に戻したい場合はどうなりますか
Q複数のモールへ同じ商品を展開できますか
Q文字コードや改行コードの指定はできますか
Q毎月の定期更新をお願いすることはできますか
Q在庫連携システムの導入や、APIでの自動連携もお願いできますか
QEC支援会社からの再委託も可能ですか
商品データの更新作業について、
まずはお気軽にご相談ください。
元データの形式、アップロード先、更新の頻度を伺い、対応可否・料金・進め方をご案内します。実ファイルを1つ見せていただけると、より具体的にご提案できます。